Come Inserire Grafici e Tabelle SPSS in Word nella Tesi (2026): Guida Passo-Passo

Hai appena terminato l’analisi su SPSS, l’output riempie la finestra di tabelle e grafici, ma nel momento in cui li incolli in Word il risultato è irriconoscibile: font errati, bordi che non corrispondono agli standard del tuo ateneo, didascalie assenti. È uno degli ostacoli più frequenti nella fase di stesura del capitolo dei risultati. Questa guida ti accompagna passo dopo passo per trasferire l’output SPSS in Word mantenendo la formattazione accademica richiesta, con particolare attenzione allo stile APA 7, il più usato nelle facoltà di Psicologia, Economia e Scienze Sociali italiane.

1. Preparare l’output SPSS prima di esportare

Prima di copiare qualsiasi oggetto, formatta le tabelle direttamente nella finestra Output di SPSS. Questo passaggio elimina buona parte del lavoro di editing manuale in Word e garantisce coerenza tra tutti gli output.

Applicare lo stile APA in SPSS

1. Nella finestra Output, fai doppio clic sulla tabella da modificare per entrare in modalità di editing.
2. Vai su Format → TableLooks.
3. Seleziona APA_TimesRoman_12pt dall’elenco e clicca OK.

Se utilizzi SPSS regolarmente per la tesi, puoi impostare questo stile come predefinito una volta per tutte: vai su Edit → Options → Pivot Tables e seleziona APA_TimesRoman_12pt come TableLook di default. Da quel momento, ogni nuova tabella dell’output uscirà già formattata secondo APA.

Pulire l’output dalla ridondanza

L’Output Viewer di SPSS genera automaticamente blocchi ausiliari — note di sistema, tabelle di frequenze intermedie, avvisi di mancanza di dati — che non appartengono alla tesi. Prima di esportare conviene eliminare:

• I blocchi “Notes” non informativi che SPSS inserisce sotto ogni procedura.
• Le tabelle di frequenze non citate nel testo del capitolo.
• I grafici diagnostici generati di default (Q-Q plot, istogrammi dei residui) se non li discuti esplicitamente.

Per cancellare un elemento dall’output, selezionalo nel pannello di sinistra e premi Canc. L’eliminazione dall’Output Viewer non tocca il file di dati.

2. I 3 metodi di trasferimento in Word

SPSS offre tre percorsi distinti per portare i risultati in Word. La scelta dipende da quanto hai bisogno di modificare il materiale una volta incollato.

Metodo A — Immagine per i grafici

I grafici (barre, dispersione, boxplot) si trasferiscono meglio come immagine perché contengono elementi visivi che RTF non preserva fedelmente. Il procedimento consigliato è l’esportazione diretta a risoluzione alta:

1. Seleziona il grafico nell’Output Viewer.
2. Vai su File → Esporta, imposta “Oggetti da esportare” su “Selezionati”.
3. Scegli formato PNG e imposta la risoluzione a 300 DPI.
4. In Word, usa Inserisci → Immagine → Da file (non Incolla, per evitare la compressione automatica che Word applica alle immagini incollate).

Metodo B — RTF per le tabelle statistiche

Per tabelle come ANOVA, regressione, correlazioni o descrittive, il formato RTF è il più pratico nelle fasi di revisione.

1. Nella finestra Output, fai doppio clic sulla tabella per selezionarla.
2. Clic destro → Copia speciale → Testo formattato (RTF).
3. In Word, posiziona il cursore, poi usa Incolla speciale (Ctrl+Alt+V) → Testo formattato RTF invece del semplice Ctrl+V, che potrebbe incollare testo semplice.

Metodo C — Esportazione dell’intero output

Se devi portare in Word decine di tabelle in una sola operazione, l’esportazione massiva è la scelta più efficiente. Nell’Output Viewer vai su File → Esporta, imposta “Oggetti da esportare” su “Tutti visibili” e scegli Word Document (*.docx). SPSS produce un documento con tutte le tabelle e i grafici in sequenza; da lì puoi copiare i blocchi che servono nel documento di tesi.

3. Pulizia e ridimensionamento in Word

Dopo l’incolla, alcune correzioni sono quasi sempre necessarie per rispettare i requisiti formali dell’ateneo.

Per le tabelle RTF

• Larghezza: seleziona la tabella, vai su Layout → Proprietà tabella → Larghezza preferita e imposta la larghezza del testo (di solito 14–16 cm con margini standard da 2,5 cm).
• Font: seleziona tutto il contenuto della tabella con Ctrl+A (cursore dentro la tabella) e imposta il font del documento, solitamente Times New Roman 12pt o Arial 11pt secondo le linee guida del tuo ateneo.
• Bordi APA: APA 7 prevede solo tre linee orizzontali — sopra l’intestazione, sotto l’intestazione, sotto l’ultima riga — e nessuna linea verticale. Seleziona la tabella, vai su Struttura tabella → Bordi → Rimuovi tutti i bordi, poi aggiungi manualmente solo i tre bordi richiesti.

Per i grafici immagine

• Clicca sull’immagine, scheda Formato immagine, e imposta la larghezza a 12–14 cm per colonna singola (o fino a 16 cm per immagini a tutta pagina).
• Per verificare che la risoluzione non sia degradata, clic destro sull’immagine → Formato immagine → Dimensioni e proprietà: controlla che Word non abbia ridotto automaticamente la qualità.

Per tutto ciò che riguarda l’impaginazione generale — salti di sezione, pagine in orizzontale per tabelle molto larghe, intestazioni differenziate — la guida su come numerare le pagine della tesi in Word 2026 spiega anche come isolare sezioni con orientamento diverso all’interno dello stesso documento.

4. Didascalie e numerazione APA 7

APA 7 distingue nettamente tra tabelle e figure per quanto riguarda la posizione e la struttura della didascalia. Il rispetto di queste regole è uno dei criteri di valutazione formale più verificati dai relatori.

Tabelle: didascalia sopra

• Prima riga (grassetto): “Tabella 3” — solo l’etichetta e il numero, niente altro.
• Seconda riga (corsivo, senza punto finale): titolo descrittivo della tabella. Esempio: Distribuzione delle risposte al questionario per genere (N = 120)
• Nota (sotto la tabella, testo normale): “Nota.” in corsivo, poi la spiegazione di abbreviazioni o la fonte dei dati. Termina con punto. Esempio: Nota. I valori rappresentano frequenze assolute. *** p < .001.

Figure: didascalia sotto

Per grafici, diagrammi e qualsiasi output visivo, la didascalia va sotto la figura con questa struttura: “Figura 2.” in grassetto (con punto), seguito dal titolo in corsivo. Esempio: Figura 2. Boxplot dei punteggi del test per gruppo sperimentale e di controllo.

Numerazione automatica con Word

Per evitare errori manuali di numerazione quando sposti o aggiungi elementi:

1. Posiziona il cursore sopra la tabella (o sotto la figura).
2. Vai su Riferimenti → Inserisci didascalia.
3. Se l’etichetta “Tabella” o “Figura” non esiste ancora, clicca Nuova etichetta e creala.
4. Word inserisce un campo automatico che si aggiorna: seleziona tutto il documento (Ctrl+A) e premi F9 per aggiornare tutte le numerazioni.

Per approfondire le differenze tra APA, Chicago e Vancouver nell’intero documento — non solo per tabelle e figure ma anche per le citazioni bibliografiche nel testo — leggi il confronto tra stili di citazione 2026 per facoltà. Per il gestore automatico di fonti integrato in Word, la guida sulla bibliografia automatica in Word per la tesi 2026 mostra come collegare fonti e citazioni senza plugin esterni.

5. Come aggiornare i dati se cambiano

Se il relatore chiede una modifica al campione, scopri un errore nel dataset o aggiungi casi dopo la prima analisi, devi aggiornare sia SPSS sia Word.

Con il metodo RTF: puoi modificare i valori direttamente nella tabella Word, ma questa modifica non è collegata ai dati originali. È un aggiornamento manuale, accettabile per piccole correzioni (un decimale in più, l’arrotondamento di un valore), ma rischioso se le modifiche sono sostanziali: il testo del capitolo potrebbe non allinearsi con i nuovi numeri.

Con il metodo immagine: non puoi modificare nulla in Word. Devi tornare in SPSS, correggere il dataset, rieseguire le analisi e rifare l’esportazione. È il percorso più lungo ma garantisce coerenza totale tra dati, analisi e documento.

La regola pratica è questa: usa RTF durante le fasi di revisione intermedia, poi sostituisci le tabelle con immagini PNG a 300 DPI nella versione finale da depositare su IRIS/CINECA.

6. Errori comuni e come evitarli

Domande frequenti