Informativa sulla Privacy di Tesify

(ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Ultimo aggiornamento: 26 giugno 2025

Benvenuto su Tesify.it (“Tesify” o la “Piattaforma”). La tua privacy è la nostra priorità. La presente informativa descrive in modo chiaro e trasparente come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo e trattiamo i dati personali degli utenti (“Utente” o “Interessato”) che utilizzano i nostri servizi, nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Art. 1. Contitolari del Trattamento

In attesa della formale costituzione di un’entità giuridica, la Piattaforma Tesify è gestita da persone fisiche che operano in qualità di Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR. Essi hanno definito, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento.

I Contitolari del trattamento sono:

Nicola Francesco Coppola
Emanuel Cascone

Per qualsiasi richiesta, domanda o per l’esercizio dei tuoi diritti in materia di privacy, puoi contattare il punto di contatto designato all’indirizzo email: ciao@tesify.it.

Art. 2. Tipologie di Dati Personali Trattati

Per fornire e migliorare i nostri servizi, raccogliamo le seguenti categorie di dati:

Dati Identificativi e di Contatto: Nome, cognome, indirizzo email.
Dati relativi al Percorso Accademico: Università di appartenenza, dipartimento, corso di laurea.
Dati relativi alla Tesi: Argomento, titolo, abstract, indice, e i contenuti testuali che l’Utente inserisce e genera attraverso la Piattaforma. Questi dati sono trattati con la massima riservatezza e sono considerati proprietà intellettuale dell’Utente.
Dati di Utilizzo della Piattaforma: Informazioni sulle funzionalità utilizzate (es. modelli di IA interrogati, sezioni completate), frequenza di accesso, interazioni con l’interfaccia.
Dati Tecnici di Navigazione: Indirizzi IP, log di sistema, tipo di browser, sistema operativo e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’Utente.
Dati derivanti da Programmi di Affiliazione (Referral): Codice referral utilizzato, numero di inviti inviati e conversioni generate.
Dati per Finalità di Marketing (previo consenso): Informazioni sulle preferenze, risposte a sondaggi, interazione con le nostre comunicazioni via email.

Art. 3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I tuoi dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità elencate di seguito, sulla base delle corrispondenti condizioni di liceità previste dal GDPR.

Finalità del Trattamento	Base Giuridica (ai sensi del GDPR)	Dati Trattati
A) Erogazione del servizio – Fornire accesso e consentire l’utilizzo di tutte le funzionalità della Piattaforma.	Art. 6.1.b: Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.	Identificativi, Accademici, Dati della Tesi, Utilizzo.
B) Assistenza e Supporto Utente – Rispondere a richieste di supporto tecnico o informativo.	Art. 6.1.f: Legittimo interesse a fornire un servizio efficiente.	Identificativi, Contatto, Utilizzo.
C) Sicurezza e Prevenzione Frodi – Monitorare e prevenire usi illeciti, abusi o attività fraudolente.	Art. 6.1.f: Legittimo interesse a proteggere la Piattaforma e gli utenti.	Tecnici, Utilizzo.
D) Comunicazioni Transazionali – Inviare email essenziali per l’uso del servizio (es. conferma registrazione, reset password).	Art. 6.1.b: Esecuzione di un contratto.	Identificativi, Contatto.
E) Ricerca e Sviluppo (Miglioramento IA) – Utilizzare i dati della tesi in forma anonima o pseudonima per addestrare e migliorare i nostri modelli di intelligenza artificiale.	Art. 6.1.a: Consenso specifico, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.	Dati della Tesi (anonimizzati).
F) Marketing e Newsletter – Inviare comunicazioni promozionali, aggiornamenti e newsletter.	Art. 6.1.a: Consenso specifico e facoltativo.	Contatto, Marketing.
G) Analisi Statistica – Effettuare analisi aggregate e anonime sull’uso della Piattaforma per migliorarne l’usabilità e le performance.	Art. 6.1.f: Legittimo interesse a comprendere e ottimizzare il servizio.	Utilizzo, Tecnici (aggregati).
H) Attività di Retargeting e Advertising – Utilizzo di strumenti di tracciamento (pixel) per campagne pubblicitarie mirate.	Art. 6.1.a: Consenso specifico tramite banner cookie.	Tecnici, Marketing.

Nota sulla finalità E): Il tuo lavoro di tesi non sarà mai utilizzato per addestrare i nostri sistemi senza il tuo esplicito permesso, che potrai fornire tramite un’apposita funzione sulla Piattaforma. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la piena funzionalità del servizio.

Art. 4. Destinatari e Trasferimento dei Dati

I tuoi dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del Trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR), vincolati da specifici accordi, tra cui:

Stripe, Inc.: Per la gestione dei pagamenti e dei dati di fatturazione.
MailerLite: Per l’invio di email transazionali e campagne di marketing.
Make.com: Per l’automazione di flussi di lavoro interni.
Google LLC: Per i servizi di analisi (Google Analytics 4).
Meta Platforms, Inc. / TikTok Pte. Ltd.: Per i servizi di advertising (Pixel).
Vercel, Inc.: Per l’hosting dell’infrastruttura della Piattaforma.
Hostinger International Ltd.: Per l’hosting del sito web istituzionale.

Il trasferimento di dati verso questi fornitori, se basati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), è legittimato dall’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o da altre adeguate garanzie.

Art. 5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati sono conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono trattati:

Dati dell’Account: Per tutta la durata del rapporto contrattuale. I dati degli account inattivi (nessun accesso per un periodo continuativo di 24 mesi) verranno automaticamente anonimizzati o cancellati.
Dati per Obblighi di Legge: Dati fiscali e contabili (es. fatture) saranno conservati per 10 anni, come previsto dalla legge.
Dati per Finalità di Marketing: Fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente.
Dati per Analisi Statistiche: Conservati in forma aggregata e anonima a tempo indeterminato.

Art. 6. Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

Diritto di Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma del trattamento dei tuoi dati e accedere ad essi.
Diritto di Rettifica (Art. 16): Richiedere la correzione di dati inesatti.
Diritto alla Cancellazione (o “all’oblio”, Art. 17): Ottenere la cancellazione dei tuoi dati, fatte salve le eccezioni legali.
Diritto di Limitazione (Art. 18): Richiedere che il trattamento sia limitato a determinati scopi.
Diritto alla Portabilità (Art. 20): Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporti al trattamento basato su legittimo interesse.
Diritto di Revoca del Consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing o altre finalità, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Diritto di Reclamo (Art. 77): Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Puoi esercitare tali diritti inviando una comunicazione all’indirizzo: support@tesify.it.

Art. 7. Responsabilità dell’Utente e Integrità Accademica

Tesify è uno strumento di supporto alla scrittura e alla ricerca. Non può e non deve sostituirsi al lavoro intellettuale e critico dello studente. L’Utente è e rimane l’unico responsabile dell’integrità accademica del proprio elaborato finale.

È responsabilità esclusiva dell’Utente:

Verificare l’accuratezza, la veridicità e la pertinenza dei contenuti generati.
Garantire l’originalità del testo e prevenire ogni forma di plagio.
Rispettare scrupolosamente i regolamenti didattici del proprio Ateneo e le norme etiche della ricerca.

I Contitolari non potranno essere ritenuti responsabili per un uso improprio, non etico o illecito della Piattaforma, né per eventuali conseguenze accademiche derivanti da tali condotte.

Art. 8. Misure di Sicurezza

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, distruzione, accesso non autorizzato o trattamento illecito. Tali misure includono sistemi di crittografia (sia a riposo che in transito), procedure di backup, controllo granulare degli accessi e monitoraggio costante delle nostre infrastrutture.

Art. 9. Cookie Policy

La Piattaforma utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione. Per una descrizione dettagliata dei cookie utilizzati e per gestire le tue preferenze, si rimanda alla nostra Cookie Policy, accessibile tramite il banner cookie e dal footer del nostro sito web.

Art. 10. Modifiche all’Informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa. Qualsiasi modifica sostanziale sarà notificata agli Utenti con adeguato preavviso tramite email o attraverso un avviso visibile sulla Piattaforma.