Il relatore può rifiutarsi di firmare la tesi o di ammetterti alla discussione? Cosa dice il regolamento 2026

Cosa significa il “nulla osta” del relatore e perché è vincolante?

Negli atenei italiani, il percorso verso la discussione della tesi passa attraverso un’approvazione formale del docente relatore, comunemente chiamata nulla osta o validazione dell’elaborato finale. Si tratta di un atto amministrativo preciso: il relatore dichiara — attraverso il sistema informatico di ateneo (solitamente Esse3 o Segreterie Online CINECA) — di aver preso visione del lavoro e di ritenere lo studente pronto per la seduta di laurea.

Senza questo passaggio la domanda di laurea rimane sospesa. La segreteria didattica non può completare l’iscrizione alla sessione, il che significa, concretamente, che lo studente viene escluso dalla sessione in corso e deve attendere quella successiva. Il nulla osta non è una formalità burocratica: è il cardine procedurale che connette la fase di stesura con quella della discussione pubblica davanti alla commissione.

Questo meccanismo si fonda sul principio che il relatore è il responsabile scientifico dell’elaborato: il suo nome compare sulla tesi, sulla sua valutazione finale pesa il giudizio della commissione e — in molti atenei — è lui stesso a proporre alla commissione una proposta di voto iniziale. È quindi coerente che il regolamento gli attribuisca il potere di bloccare l’ammissione quando le condizioni minime di qualità non sono soddisfatte. Questo stesso principio rende altrettanto importante scegliere bene il relatore fin dal primo momento: la guida su come scegliere il relatore in Italia nel 2026 analizza i criteri di valutazione e le red flag da riconoscere prima di formalizzare l’assegnazione.

Per quali motivi il relatore può legittimamente rifiutare il nulla osta?

I regolamenti degli atenei italiani raramente elencano tassativamente le cause di rifiuto; la maggior parte lascia ampia discrezionalità al docente. Nella prassi accademica consolidata, i casi più frequenti sono i seguenti:

• Qualità scientifica insufficiente: l’elaborato presenta lacune metodologiche gravi, argomenti non sviluppati, o una revisione della letteratura incompleta rispetto agli standard attesi per il tipo di corso e per il livello della tesi (triennale, magistrale, dottorato).
• Plagio o similarità eccessiva: il relatore può disporre di software di analisi antiplagio (iThenticate, Compilatio, Turnitin) o rilevare manualmente brani copiati da fonti non citate. Il plagio è citato esplicitamente come causa di rifiuto in molti regolamenti di dipartimento, con conseguente interruzione immediata del rapporto di tesi e — in alcuni atenei — segnalazione alla commissione disciplinare.
• Mancato rispetto delle indicazioni concordate: lo studente non ha incorporato le correzioni richieste dal relatore, ha modificato l’impostazione teorica concordata senza comunicarlo, o ha consegnato una versione definitiva sostanzialmente diversa da quella revisionata insieme.
• Violazioni formali: frontespizio non conforme alle specifiche d’ateneo, formato fuori dalle linee guida del dipartimento, citazioni non adeguate alle norme adottate (APA 7, UNI ISO 690, Chicago, Vancouver), lunghezza dell’elaborato al di sotto della soglia minima prevista.
• Consegna tardiva: alcuni regolamenti richiedono che la tesi definitiva sia caricata — e approvata — entro un numero preciso di giorni prima dell’inizio della sessione. Se lo studente consegna la versione finale troppo a ridosso della scadenza, il relatore può non avere tempo tecnico per validarla, e la mancata validazione equivale a non ammissione.
• Problemi etici: utilizzo di dati di ricerca non autorizzati, violazione delle procedure di consenso informato nei progetti empirici, oppure uso di intelligenza artificiale generativa in contrasto con la policy del dipartimento senza la dichiarazione d’uso prevista dalle linee guida MUR 2024.

È importante distinguere tra un rifiuto motivato e un comportamento negligente del relatore. Se il docente non risponde, scompare a ridosso della sessione, o non fornisce motivazioni chiare nonostante solleciti scritte, il percorso da seguire è diverso da quello applicabile quando il relatore ha espresso obiezioni precise — ed è possibile agire per vie formali.

Cosa dice il regolamento d’ateneo in materia?

Non esiste un regolamento nazionale uniforme sulle tesi di laurea: ogni ateneo — e spesso ogni dipartimento al suo interno — stabilisce le proprie norme. Questa frammentazione è uno dei motivi principali per cui molti studenti si trovano impreparati di fronte a un diniego del relatore.

Nella generalità dei regolamenti pubblicamente disponibili (tra cui quelli di Sapienza, Università di Bologna, Insubria, UniBA, Unitrento, Unistrasi di Perugia e Ca’ Foscari Venezia), si trovano disposizioni ricorrenti:

• Il relatore deve validare l’elaborato entro un termine prestabilito, solitamente compreso tra i 5 e i 10 giorni lavorativi prima dell’inizio della sessione di laurea.
• In caso di mancata validazione, la domanda di laurea decade automaticamente per quella sessione e lo studente deve ripresentarla per la sessione successiva, con eventuale necessità di aggiornare il frontespizio e la data.
• Alcuni atenei prevedono una procedura di sostituzione del relatore in caso di inadempienza documentata (assenza prolungata, malattia grave, cessazione dal servizio): in tal caso il Coordinatore del CdS o il Direttore di Dipartimento individua un sostituto d’ufficio.
• Il diritto di ricorso contro decisioni accademiche lesive degli interessi dello studente è riconosciuto dallo Statuto universitario. Il ricorso gerarchico deve essere presentato entro 30 giorni dalla conoscenza dell’atto contestato.

La prima azione pratica è quindi leggere attentamente il Regolamento Didattico del proprio Corso di Studi — reperibile sul sito del dipartimento o su Esse3 — e il Regolamento Tesi specifico del dipartimento di riferimento. Queste fonti definiscono con precisione le tempistiche, le modalità di validazione e gli eventuali meccanismi di ricorso applicabili nel tuo caso concreto.

Entro quando il relatore deve esprimere il nulla osta?

Le tempistiche variano da ateneo ad ateneo, ma la struttura procedurale generale è la seguente:

1. Lo studente carica la versione definitiva della tesi sul portale di ateneo entro la scadenza della domanda di laurea, che di solito cade 4-6 settimane prima dell’inizio della sessione.
2. Il relatore riceve una notifica automatica dal sistema e ha a disposizione un periodo — spesso 10 giorni dalla ricezione, in alcuni atenei fino al giorno precedente l’inizio della sessione — per esprimere la validazione.
3. Se il relatore non esprime il nulla osta entro il termine, la segreteria considera la domanda non validata e l’iscrizione alla sessione decade automaticamente.

Alcuni atenei specificano che, se il relatore è in legittimo impedimento (malattia, congedo, impegno istituzionale urgente documentato), deve comunicarlo per iscritto al Direttore di Dipartimento entro tempi rapidi. In questi casi, il Direttore può autorizzare il correlatore a subentrare come relatore supplente, oppure nominare d’ufficio un altro docente disponibile. La decisione sull’ammissione passa quindi al sostituto formalmente designato.

Questa è una delle ragioni per cui agire in anticipo — consegnare al relatore la bozza definitiva con almeno tre-quattro settimane di margine rispetto alla scadenza di domanda — è la strategia più efficace per evitare sorprese a ridosso della sessione.

Cosa fare concretamente se il relatore non concede il nulla osta?

Il percorso raccomandato segue una logica progressiva, dal dialogo informale fino, se necessario, al ricorso formale. Eccolo nel dettaglio:

Passo 1 — Richiedere per iscritto la motivazione e le modifiche necessarie

Il primo passo è sempre il dialogo diretto. Scrivi al relatore via email istituzionale chiedendo esplicitamente le ragioni del diniego e l’elenco preciso delle modifiche necessarie per ottenere il nulla osta. Documenta tutto: data dell’email, oggetto, risposte ricevute, versioni della tesi consegnate. Questa documentazione è il fondamento di qualsiasi escalation successiva e protegge la tua posizione in caso di ricorso formale.

Passo 2 — Coinvolgere il correlatore se presente

Se sulla tesi è indicato un correlatore, coinvolgilo immediatamente. Il correlatore ha spesso un ruolo naturale di mediazione tra studente e relatore, e la sua valutazione positiva del lavoro può supportare la tua posizione davanti al Coordinatore del CdS. In alcuni atenei, il correlatore può assumere formalmente il ruolo di relatore in caso di inadempienza documentata del titolare originario.

Passo 3 — Rivolgersi al Coordinatore del Corso di Studio

Se il dialogo con il relatore non produce risultati concreti entro 5-7 giorni lavorativi dalla prima comunicazione scritta, il passo successivo è contattare il Coordinatore del Corso di Studio (detto anche Presidente del CdS o Coordinatore Didattico). Il Coordinatore ha il potere di intervenire nelle controversie tra studente e relatore, di mediare, e — in casi gravi — di proporre formalmente la sostituzione del relatore al Direttore di Dipartimento. La comunicazione al Coordinatore deve essere scritta, formale, con allegata tutta la documentazione raccolta.

Passo 4 — Coinvolgere il Direttore di Dipartimento

Se neanche il Coordinatore risolve la situazione, il livello successivo è il Direttore di Dipartimento. Un’istanza scritta — o una segnalazione tramite la piattaforma di contenzioso studenti dell’ateneo, dove disponibile (es. Sapienza Roma dispone di un sistema FAQ dedicato per il contenzioso studenti) — attiva un’istruttoria amministrativa. Il Direttore può nominare un nuovo relatore d’ufficio o, in casi eccezionali, disporre che la commissione di laurea valuti la tesi senza la validazione del relatore originario.

Passo 5 — Ricorso formale e Difensore Civico Universitario

Se l’ateneo non risponde o la decisione ti sembra illegittima, puoi presentare un ricorso gerarchico entro 30 giorni dall’atto contestato. Molti atenei italiani dispongono di un Difensore Civico Universitario (o Garante degli Studenti), figura terza e indipendente a cui ci si può rivolgere in modo informale prima di attivare procedure legali. Il Difensore non ha potere decisionale vincolante, ma ha spesso un forte effetto deflativo nei conflitti intraaccademici e può accelerare una soluzione negoziale.

Se la tesi è stata già rifiutata in modo definitivo dalla commissione — piuttosto che bloccata dal relatore nella fase pre-ammissione — il percorso è sostanzialmente diverso. Trovi la procedura dettagliata nell’articolo sulla gestione della tesi rifiutata: cosa fare e come ripresentarla nel 2026.

Quando e come coinvolgere il correlatore?

Il correlatore assume rilevanza in due scenari distinti quando il relatore nega il nulla osta:

• Mediazione attiva: il correlatore può intervenire come terzo di fiducia nella relazione tra studente e relatore, comunicare una prospettiva esterna sulla qualità del lavoro e facilitare la risoluzione delle obiezioni specifiche. Non si tratta di “fare pressione” sul relatore, ma di costruire un canale comunicativo alternativo che eviti l’escalation formale.
• Sostituzione formale: se il relatore è in legittimo impedimento o ha interrotto il rapporto di tesi, il correlatore può essere designato come nuovo relatore tramite procedura approvata dalla Segreteria Didattica e dal Coordinatore del CdS. Il correlatore non può sostituire il relatore di propria iniziativa: serve un atto amministrativo formale che sancisca il cambio di ruolo.

Non tutti i corsi di laurea prevedono il correlatore come figura obbligatoria — in molte lauree triennali è facoltativo o assente. Se non hai un correlatore nominato, puoi chiedere al Coordinatore del CdS di nominarne uno d’ufficio, laddove il regolamento lo consenta.

Come presentare ricorso formale al dipartimento?

Il ricorso è uno strumento giuridico-amministrativo che tutela i diritti accademici dello studente di fronte a decisioni ritenute illegittime. In concreto, puoi percorrere tre strade:

• Ricorso gerarchico interno: presentato al Direttore di Dipartimento o al Rettore entro 30 giorni dall’atto contestato. Deve indicare l’atto impugnato, i motivi del ricorso (preferibilmente con riferimento a specifici articoli del regolamento d’ateneo) e la documentazione di supporto (email, versioni della tesi, eventuali feedback scritti del relatore).
• Difensore Civico Universitario / Garante degli Studenti: canale informale e gratuito, attivabile in parallelo o in anticipo rispetto al ricorso formale. Disponibile nella maggior parte degli atenei italiani medi e grandi.
• Ricorso al TAR (Tribunale Amministrativo Regionale): applicabile nei casi più gravi di lesione accertata di diritti soggettivi, entro 60 giorni dalla conoscenza dell’atto lesivo. È una procedura costosa e lunga, indicata solo dopo aver esaurito tutti i rimedi interni.

Prima di procedere con qualsiasi ricorso formale, confrontati con le rappresentanze studentesche del tuo ateneo (senatori accademici studenti, rappresentanti di facoltà, associazioni studentesche strutturate): conoscono i precedenti del dipartimento e possono orientarti sulle possibilità reali di successo in quel contesto specifico.

Se il problema nasce da un cambiamento di argomento imposto dal relatore — e stai valutando se cambiare relatore come alternativa — l’articolo su cosa fare se il relatore vuole cambiare l’argomento della tesi descrive la procedura specifica e i tuoi diritti in quello scenario distinto.

Se invece stai pensando a un cambio di relatore ma vuoi capire se farlo in modo corretto, senza esporti a irregolarità, la guida su cosa succede se si cambia relatore senza seguire la procedura formale chiarisce perché la procedura ufficiale è l’unica strada valida.

Il rifiuto del relatore è diverso dalla tesi rifiutata dalla commissione?

Sì, e la distinzione è fondamentale per capire quale percorso seguire:

Nel primo caso la questione si risolve — o non si risolve — prima ancora di sedersi davanti alla commissione. Nel secondo lo studente è stato regolarmente ammesso ma la discussione non ha portato all’esito atteso. Per il secondo scenario, trovi la procedura nel dettaglio nell’articolo sulla tesi rifiutata: cosa fare e come ripresentarla nel 2026.

Per i dottorandi che vogliono capire cosa accade in generale quando la discussione non va come previsto — anche in contesti accademici internazionali — è disponibile sul sito internazionale di Tesify una guida approfondita in inglese sugli possibili esiti negativi della viva dottorale e su come affrontarli.

Domande frequenti