Come creare l’indice della tesi su Word 2026: guida passo passo
Creare l’indice della tesi su Word nel 2026 manualmente — digitando capitoli e numeri di pagina a mano — è uno degli errori più costosi che puoi fare: ogni modifica al testo sposta i numeri di pagina e devi ricominciare da capo. La soluzione giusta è il sommario automatico di Word, che si aggiorna con un click e garantisce che ogni capitolo corrisponda alla pagina esatta.
Questa guida ti mostra come applicare gli stili Titolo, inserire il sommario automatico, formattarlo secondo gli standard degli atenei italiani e aggiornarlo prima della stampa finale.
Prima di iniziare: la struttura dei capitoli
Il sommario automatico di Word funziona leggendo gli stili di paragrafo applicati ai titoli. Se hai scritto la tesi usando la formattazione manuale (grassetto, dimensione font aumentata) invece degli stili Titolo, devi prima correggere questo. Non è un problema enorme, ma richiede di scorrere il documento e riapplicare gli stili.
La gerarchia standard per una tesi italiana:
| Livello | Stile Word | Esempio |
|---|---|---|
| Capitolo | Titolo 1 | Capitolo 1. Quadro teorico |
| Paragrafo | Titolo 2 | 1.1 La trasformazione digitale |
| Sottoparagrafo | Titolo 3 | 1.1.1 Definizioni e modelli |
Prima dell’indice, ricordati che le pagine preliminari includono anche il frontespizio: per non sbagliare la pagina iniziale della tesi, consulta il nostro frontespizio della tesi: template per ateneo, con i modelli ufficiali di Sapienza, Bologna, Polimi e altri atenei.
Per la formattazione completa della tesi (margini, interlinea, font), consulta la guida su come formattare la tesi su Word 2026.
Passo 1 — Applica gli stili Titolo
Questo è il passo fondamentale. Senza stili Titolo applicati correttamente, il sommario automatico non funziona.
Su Windows (Word 365 / Word 2021):
- Seleziona il testo del titolo del capitolo (es. “Capitolo 1. Quadro teorico”).
- Nel pannello “Stili” della scheda Home, fai clic su Titolo 1.
- Ripeti per ogni titolo di capitolo.
- Per i paragrafi, seleziona il testo e applica Titolo 2.
- Per i sottoparagrafi, applica Titolo 3.
Scorciatoia tastiera:
- Titolo 1: Alt + Ctrl + 1
- Titolo 2: Alt + Ctrl + 2
- Titolo 3: Alt + Ctrl + 3
Passo 2 — Inserisci il sommario automatico
- Posiziona il cursore nella pagina dove vuoi inserire l’indice (di solito dopo il frontespizio).
- Vai alla scheda Riferimenti nella barra multifunzione.
- Fai clic su Sommario (primo pulsante a sinistra).
- Seleziona Tabella automatica 1 o Tabella automatica 2.
- Word inserisce il sommario con tutti i titoli e i relativi numeri di pagina.
Sommario personalizzato:
Se vuoi controllare il numero di livelli o lo stile, scegli Sommario personalizzato invece di “Tabella automatica”. Nella finestra di dialogo puoi:
- Impostare il numero di livelli (consigliato: 2 o 3).
- Scegliere il carattere di riempimento tra il titolo e il numero di pagina (di solito punti o linea tratteggiata).
- Scegliere se i numeri di pagina appaiono a destra (standard accademico).
Passo 3 — Personalizza l’aspetto
Il sommario generato da Word usa stili predefiniti (SomVoce1, SomVoce2, ecc.) che puoi modificare per adattarli alle norme del tuo ateneo.
Come modificare la formattazione del sommario:
- Vai su Riferimenti → Sommario → Sommario personalizzato.
- Clicca su Modifica in basso a destra.
- Seleziona il livello da modificare (SomVoce1, SomVoce2…).
- Clicca su Modifica e cambia font, dimensione, rientro e spaziatura.
- Fai clic su OK per applicare.
Standard tipici degli atenei italiani per l’indice:
- Font: Times New Roman 12pt o Calibri 11pt (stesso del testo principale).
- Titoli di capitolo (Livello 1): grassetto.
- Paragrafi (Livello 2): tondo, rientro sinistro 1 cm.
- Sottoparagrafi (Livello 3): tondo, rientro sinistro 2 cm.
- Spaziatura: 6-12pt dopo ogni voce di Livello 1.
- Lunghezza massima: 2 pagine.
Passo 4 — Aggiorna i numeri di pagina
Ogni volta che modifichi il testo della tesi — aggiungi un paragrafo, ridimensioni un’immagine, cambi i margini — i numeri di pagina possono cambiare. Il sommario automatico non si aggiorna da solo: devi farlo tu.
Come aggiornare il sommario:
- Fai clic in un punto qualsiasi del sommario per selezionarlo.
- Premi F9 sulla tastiera.
- Scegli Aggiorna intero sommario (non solo i numeri di pagina).
- Fai clic su OK.
In alternativa: clic destro sul sommario → “Aggiorna campo” → “Aggiorna intero sommario”.
Passo 5 — Dove posizionare l’indice
La posizione dell’indice varia tra gli atenei italiani:
- Posizione più comune (80% degli atenei): subito dopo il frontespizio, prima della dedica o dell’abstract.
- Alternativa: alla fine della tesi, dopo la bibliografia e prima delle appendici.
- Convenzione anglofona (rara in Italia): dopo l’abstract e prima dell’introduzione.
Verifica nel regolamento del tuo corso di laurea o chiedi al relatore. Se non ci sono indicazioni, usa la posizione più comune (subito dopo il frontespizio).
Numerazione delle pagine:
Le pagine dell’indice di solito hanno numerazione romana (i, ii, iii…) separata dalla numerazione araba del corpo principale della tesi. Per impostare numeri romani su Word: Inserisci → Numero di pagina → Formato numeri di pagina → seleziona “i, ii, iii”.
Quanti livelli includere nell’indice
La profondità dell’indice dipende dalla complessità della tesi, ma ci sono limiti pratici:
- 2 livelli (capitoli + paragrafi): adatto per tesi triennali con struttura lineare.
- 3 livelli (capitoli + paragrafi + sottoparagrafi): standard per tesi magistrali.
- 4+ livelli: da evitare — l’indice diventa incomprensibile e occupa troppe pagine.
Se il tuo indice supera le 2 pagine, rimuovi il Livello 3 dal sommario (Riferimenti → Sommario personalizzato → imposta “Livelli: 2”) o accorcia i titoli dei sottoparagrafi.
Problemi comuni e soluzioni
| Problema | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Il sommario non aggiorna i numeri | Si è aggiornato solo “i numeri di pagina” e non “intero sommario” | F9 → “Aggiorna intero sommario” |
| Appaiono titoli che non dovrebbero | Un titolo ha per errore lo stile Titolo 1/2/3 | Seleziona il testo errato e applica lo stile “Normale” |
| Il sommario mostra “Errore: segnalibro non definito” | I segnalibri dei titoli sono stati eliminati (es. copia-incolla da altro file) | Elimina il sommario e ricrealo da zero con Riferimenti → Sommario |
| Numeri di pagina nel sommario non corrispondono al testo | Il sommario non è stato aggiornato dopo le ultime modifiche | F9 → “Aggiorna intero sommario” → salva e riesporta in PDF |
| La formattazione del sommario non corrisponde alla tesi | Gli stili SomVoce usano font diversi dagli stili Titolo | Modifica gli stili SomVoce da Riferimenti → Sommario personalizzato → Modifica |
Word su Mac: differenze pratiche
La procedura su Mac è sostanzialmente identica, con alcune differenze di percorso:
- Gli stili Titolo si trovano nella scheda Home sotto “Stili”.
- Il sommario automatico è in Riferimenti → Sommario → Inserisci sommario.
- Per aggiornare: clic destro sul sommario → “Aggiorna campo” (F9 funziona anche su Mac con la tastiera giusta).
- Su Mac con Microsoft 365, la funzione “Tabella automatica” potrebbe avere un nome leggermente diverso ma il percorso è identico.
Per altri aspetti pratici della formattazione, vedi le guide su come formattare la tesi su Word e come scrivere la tesi in 15 passi. Per la gestione delle citazioni e della bibliografia integrata con Word, leggi la guida su Zotero vs Mendeley 2026.
Gli studenti spagnoli che preparano il TFG in Word trovano le stesse indicazioni tecniche sul sito di Tesify.es. Per le tesi in portoghese (ABNT), le norme per l’indice sono disponibili su Tesify.pt.
Domande frequenti
Come si crea il sommario automatico su Word?
Applica gli stili Titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3 ai tuoi capitoli e paragrafi. Poi vai su Riferimenti > Sommario > Tabella automatica. Word genera l’indice con i numeri di pagina corretti automaticamente.
Come aggiorno i numeri di pagina dell’indice su Word?
Fai clic sul sommario, poi premi il tasto F9 oppure fai clic destro e scegli “Aggiorna campo > Aggiorna intero sommario”. Fallo sempre prima di stampare o esportare in PDF.
Dove si mette l’indice nella tesi?
L’indice va subito dopo il frontespizio, prima dell’introduzione. In alcuni atenei italiani può andare anche in fondo alla tesi, dopo la bibliografia. Controlla le norme del tuo corso di laurea.
Quanti livelli deve avere l’indice della tesi?
Il numero massimo consigliato è 3 livelli (capitoli, paragrafi, sottoparagrafi). Un indice a 4 o 5 livelli diventa difficile da leggere e occupa troppo spazio. Se superi le 2 pagine di indice, elimina i sottoparagrafi più dettagliati.
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